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  • 倉庫現場管理問題與解決方案

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    倉庫現場管理
    倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,現場管理不到位包括但不限于以下這些現象:
    1、不遵守先進先出原則(First In,First Out----FIFO),造成呆料、廢料。
    2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。
    3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP/Oracle系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
    4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
    5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。
    現場管理的確是讓人頭疼確又不得不面對的問題,問題雖難,但也不是不能解決。我們首先需要的是訂立相關的規則或者說原則。
    "六不入"原則:
    ①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
    ②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
    ③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
    ④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
    ⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
    ⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
    "五不發"原則:、
    ①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
    ②手續不符合要求的,不能發放物料;
    ③質量不合格的物料,除非有IQC/領導批示同意使用,否則不能發放物料;
    ④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
    ⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。
    一次出庫原則:
    物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
    門禁原則:
    ①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;
    ②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
    ③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
    "日事日畢、日清日高"原則:
    ①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。
    ②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。
    ③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
    以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
    設定好原則后,針對員工的工作我們需要一系列的要求。
    一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。
    我們常??吹?,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。
    以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。
    責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大,遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。
    入庫驗收:在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:
    ①數量關:入庫時要點清數量;
    ②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;
    ③單據關:單據不全不收,手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。
    保管:
    ①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
    ②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落
    ③確保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
    ④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)
    盤點:相當于總結、規范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
    發放:根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。
    嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續改善,同時也為現場管理打好了基礎。
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