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  • 倉庫管理制度參考準則

    管理制度 歡迎投稿-小編微信:gll1806

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    倉庫管理制度參考準則
    倉庫管理制度是通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
    倉庫管理制度參考準則:
    一、目的
    通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
    二、范圍
    倉庫工作人員
    三、職責
    倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
    倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
    采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
    倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
    四、驗收及保管
    1 物資的驗收入庫倉庫管理制
    1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
    1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
    1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
    a)未經總經理或部門主管批準的采購。
    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
    c)與要求不符合的采購物資。
    1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
    2 物資保管倉庫管理制度
    2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
    a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
    c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
    2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。
    2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
    3 物資的領發倉庫管理制度
    3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
    3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
    3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
    3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
    3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
    4 物資退庫倉庫管理制度
    4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手
    4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
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